日报周报月报,怎样写才能将老板芳心得到?
小伙伴们晚上好呀!转眼又是周三。再熬两天,快乐而放纵的周末就要来咯!然鹅,有的小伙伴可不太愉快……毕竟周报也要来了。
同为社畜,有人竟已脱离周报的苦海。前段时间,“阿里取消周报”的消息传出,公司内部喜大普奔。
图源脉脉职言
虽然阿里取消了周报,但很多小伙伴暂时还躲不开这一劫。在脉脉职言和微博上,本菌看到好些大厂员工的倾情吐槽。
(左右滑动以查看图片)
图1-3源于脉脉职言,图4源于微博
说起周报,未入职的小伙伴可能觉得陌生:
周报是干嘛的?等于周记吗?
写来干啥用?真的有用?
我就一小白,听都没听过,咋写?
没听过/没写过/写得不好都不要紧,菌菌今天就来为你答疑解惑!
一、周报是啥鸭?
周报是工作报告的一种,写给领导看,一周交一次。
当然啦,工作报告还包括日报和月报。在框架上,它们都大同小异, 无非就是:
1 上阶段工作总结:做了啥?结果如何?
2 工作反思:哪里做得好?哪里不好?为啥呢?
3 提出措施:怎样解决已有问题?怎样做得更好?
4 下阶段计划:接下来有啥工作?怎样安排?
二、有啥用?
工作报告有助于公司管理,这一点毋庸置疑。此外,由于它对个人成长很有帮助,菌菌建议大家好好写~
看到这里,有的小伙伴可能会露出疑惑的表情:
作为社畜,“工作996,生病ICU”已经够累了。周报月报我就划划水,也不行吗?
不行!写工作报告的好处可多了!
1 有利于自我反思
已就业的朋友可能遇到过这种情况:觉得自己做了很多事,可过后回想时,却全然记不清,更别提反思和改进。
这样的状态确实令人不适,不过!想要从中走出来,只需做一件事——认真写工作报告!好好写,你就能感受灵魂升华(不是)通过回顾已完成的事务,总结出独属于自己的绝技!简简单单一件事,能让你收获诸多技能,血赚不亏好吗!
2 有利于未来发展
工作报告是自我展示的好途径。
在报告中展现自己的成果与思考,才会让领导觉得:“这个小伙汁不错嘛!”慢慢积累正向曝光,上级的信任才会与日俱增,我们才可能获得更多机会嘛!
如果大家对“如何获得上级赏识”这一点感兴趣,可以移步至以下推文:
(点击标题可查看详情噢)
另外,若在工作中遇到困难,也可以在报告中展示,这样才有机会得到上司的帮助与指点~不过,求助归求助,如果只是将问题丢给领导,自己只当“白嫖怪”,不反思总结,是不会受到上级青睐的噢。
三、那我该怎样做呢?
看到这里,想必大家已经知道周报有多重要了吧!所以一定要好好写呀!
翻看了网上一些周报,本菌发现了大家经常犯的几个错误,不如一起来找茬!
错误示例1
7.29
上午 :开会
主要内容:xxx(以下省略一百字)
下午 :跟进了项目1
出现了一些问题,成果不太好
7.30
上午 :和客户对接
主要内容:xxx(以下省略一百字)
喂喂喂!叫你写周报,不是写小学生流水账!
看到这样的周报,老板也很困呐……你说,这杂事一堆,全无重点。要总结没总结,该详写的一笔带过,想表达什么???
如果中枪了,赶紧接着看怎样改吧!
小贴士 1 分工作模块汇报
尽可能将多个工作模块分开写。会议归会议,项目归项目(若有多个项目也要分开叙述)。
错误示例1中,多个工作模块混在一起,没有经过整理与思考,显得凌乱。
这一做法会给上级带来麻烦:想查看某个项目的进度,需要从周一翻到周五;想了解某项目总成果,还需自行处理当周所有相关信息。上级的心情也可想而知了。
小贴士 2 找重点,定详略
一句话概括:日常事务只写结果,重点事项展开讲讲,对于特别困难的事项,还要谈谈难在哪里,打算怎么办。
所以在错误示例1中,像开会、对接这样的日常事务,不宜重点展开;而“跟进项目1”明显存在困难,则应仔细谈谈。
小贴士 3 结论先行
把最重要的话放在前头(比如成果)这样才能让领导迅速抓到核心。
正确示例1
一、会议
共计x次,主要商讨了xxx、xxx、xxx事情
二、客户对接
原计划x次,已进行x次,进度x %
三、项目跟进
1、 任务进度:已完成 x%,预计xx时间完成
2、 现有问题:开发时遇到xxx问题
3、 解决方法:从A、B、C方面进行改善
4、 下阶段计划:xx时间内完成xx任务
按照上述的小技巧来写,是不是就清晰多了呢?
错误示例2
7.29 项目跟进 结果还不错
7.30 客户对接 对接任务差不多完成了
害,你觉得不错,领导觉得疑惑:
你的不错到底有多不错?
你的差不多是完成了20%还是80%?
通篇只有“差不多”“还可以”这种主观感受,起不到任何汇报作用,领导可不想通过你的自我评价来揣测真实成果。
小贴士 4 摆事实,列数据
想写好工作报告,“用事实说话”是很重要的一点。在陈述事实时用上数据,则是重中之重。
不过,如果数据条目太多,直接陈列会显得混乱。菌菌建议你考虑一下,以表格/饼图等可视化方式呈现出来。
图源公众号“运营研究社”
正确示例2
7.29 项目跟进
成果:在推广活动中的扫码人数中,下载APP的人数占4%
7.30 客户对接 对接任务已完成90%
用上数据,老板才知道:你是真的真的很不错!
错误示例3
1、 本周工作事项:xxx
2、 下周工作计划:xxx
3、 问题及解决方案:xxx
老板内心OS:地球人的逻辑不是这样的,请你乘着天问一号回火星找工作吧。
不合理的逻辑,会给读者/听众的理解造成困难。
错误示例3按照“过去的成果—未来计划—过去问题分析”的顺序来写,没有遵循事物发展的一般逻辑,没有因果与先后,显得非常混乱。
上级看到这样的周报,难免觉得疑惑:我招你进来干嘛呢?
为了不挨老板骂,行文必须讲逻辑。按照“工作情况——问题反思——方法总结——未来计划”这样的顺序来写周报,准不会出错!
正确示例3
工作模块一:
1、项目1跟进情况
成果:项目进度已达80%
具体过程:
阶段1(9.1-9.3):项目开发完成
阶段2(9.4-9.5):项目测试已完成40%
2、 问题及解决方案:
项目开发顺利完成,测试存在问题
具体问题:xxx
出现原因:xxx
解决方法:xxx
3、 下周工作计划:
总目标:xxx
目标分解:xxx
分享完周报写作的常见错误,接下来我们讲讲写作流程~
步骤 1 按照顺序列提纲
过去:上一阶段工作过程如何?成果怎样?
现在:哪些地方做得好?哪些地方还能优化?
未来:根据以上分析,怎样解决问题?接下来的工作目标怎样拆分与安排?
看到这里,有的朋友可能会问:这么多部分都要详写,不得累死?
当然不是。应该挑重要详写。
企业需要的不是会陈述事实的工具人,而是能反思,并从过往经历中总结出可复用经验的人才。能体现思考的部分更应详写。
步骤 2 确定框架
先简略讲讲事件整体,再补充有必要讲的细节,接着给出自己的分析。
比如,在写工作反思时:
可以先给出一个整体概括(比如:我在A方面做得好,B方面做得不好),接着再以相关细节为例,给出自己的分析。
说了这么多,如果有的小伙伴还是找不到东西写,那么菌菌给个建议:
如果实在担心自己到了周/月末,忘了当周/月的工作项目,不妨每天花五分钟记录当天的工作日常!
四、注意事项在这里!
以上,菌菌给大家展示了工作报告的写作技巧!此外,还有些注意事项要提一提!
1 技术岗的小伙伴们注意啦!
写工作报告时,如果涉及到专业名词,要尽量使用最直白的话来解释。毕竟管理岗和技术岗在专业领域上可能存在沟通障碍,领导未必能看懂专业名词,所以要做好解释呀!
2 要保持乐观的态度,少表露负面情绪!(至少在工作报告中要这样做)
虽然工作很苦很累,但是与自怨自艾的可怜虫相比,领导当然更喜欢能在逆境中保持乐观并得到成长的好青年啦!
菌菌的今日分享就到此为止啦~社畜生活不易,掌握写报告的绝技,就不会被老板骂得天天垂头丧气!如果大家还有其他tips,欢迎分享到评论区一起学习~
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